Оформление электронного листа нетрудоспособности врачом поликлиники

Оформление электронного листа нетрудоспособности врачом поликлиники осуществляется в подсистеме «Контроль исполнения», далее переходим по гиперссылке «АРМ врача», в результате отображается список пациентов, записавшихся на прием к врачу (Рис. 1).

Рис. 1 АРМ врача

В результате откроется список записанных пациентов на приме. Далее двойным щелчком мыши необходимо выбрать необходимого пациента (Рис. 2).

Рис. 2 Список записанных пациентов на прием

В открывшемся окне «Приемы» следует установить курсор на строку с посещением и нажать кнопку «Листки нетрудоспособности» (Рис. 3).

Рис. 3 Вкладка «Приемы»

На открывшейся форме «Листки нетрудоспособности» необходимо нажать на кнопку «Создать», а затем выбрать пункт «Создать» или пункт «Создать по уходу» (Рис. 4).

Рис. 4 Форма «Листки нетрудоспособности»

Далее заполнение полей электронного листа аналогично заполнению обычного листка нетрудоспособности.

До отправки данных по электронному листку нетрудоспособности в ФСС, пациенту необходимо вывести на печать «Согласие на оформление ЭЛН» (Рис. 5).

Рис. 5 Печать «Согласие на оформление ЭЛН»

По команде «Получить номер ЭЛН» листку нетрудоспособности присваивается свободный номер, полученный из ФСС (Рис. 6). После получения номера он не редактируется.

Рис. 6 Получение номера ЭЛН

Как только весь массив свободных номеров будет закончен, пользователю выдается сообщение о том, что необходимо получить номера заново, в таком случае необходимо обратиться к регистратору ЛН (Рис. 7).

Рис. 7 Сообщение о необходимости получить номера ЭЛН

Чтобы зарегистрировать документ в реестре ФСС, необходимо предварительно поставить электронную цифровую подпись врача с помощью команды «Подписать» (Рис. 8).

Рис.8 Подписание ЭЛН

При подписании пользователю отображается информация о составе полей, которые в данный момент будут подписаны (Рис. 9).

Рис.9 Информация о составе полей

После удачного подписания ЭЛН выйдет соответствующее сообщение (Рис. 10).

Рис.10 Сообщение о подписании ЭЛН

В результате появится новая вкладка «Подписи», где можно просмотреть информацию о подписанте (Рис. 11).

Рис.11 Вкладка «Подписи».

После подписания ЭЛН поля «Освобождение от работы» становятся не активными для редактирования (Рис. 12).

Рис.12 Блокировка полей «Освобождение от работы» для редактирования

Для того что бы данные поля были доступны к редактированию, необходимо «Очистить подписи» ЭЛН, с помощью аналогичной команды (Рис. 13). После внесения изменений, ЭЛН необходимо подписать повторно ЭЦП.

Рис.13 Очистка ЭЦП

Далее сохраняем ЭЛН с помощью команды «Записать и закрыть» (Рис. 14).

Рис.14 Сохранение данных ЭЛН

ВНИМАНИЕ! Если в ЭЛН был указан председатель ВК, то для того чтобы зарегистрировать документ в реестре ФСС, необходимо предварительно так же поставить электронную цифровую подпись председателя ВК (Рис. 15).

Рис.15 Председатель ВК

При последующих обращениях пациента к врачу, прежде чем продолжить работу с электронным листком нетрудоспособности, необходимо его обновить. Для этого в командной панели документа в меню «Электронные больничные» выбирается пункт «Обновить ЛН из ФСС» (Рис. 16). Это действие необходимо для получения актуальной информации по электронному листку нетрудоспособности. Особенно это актуально, когда пациента направляют на медико-социальную экспертизу.

Рис.16 Обновление данных ЛН из ФСС

При продлении или закрытии ЭЛН заполняются соответствующие поля «Освобождение от работы» в уже «Открытом ЭЛН», и лист обязательно подписывается ЭЦП врачом, далее отправляется в ФСС (Рис. 17).

Рис.17 Поля «Освобождение от работы»

При продлении ЭЛН ему присваивается статус «Продлен» (Рис. 18).

Рис.18 Статус «Продлен»

В одном ЭЛН может быть не более 3-х периодов нетрудоспособности, если пациент продолжает болеть, то открывается листок-продолжение. В таком случае в первичном ЭЛН проставляется код «31-продолжает болеть» в поле «Иное» и на панели инструментов необходимо выбрать команду «Создать на основании» - « ЛН продолжение» (Рис. 19).

Рис.19 Статус «Продолжает болеть»

Лист продолжения заполняется аналогично первичному листую. Первичный же ЭЛН необходимо подписать врачу ЭЦП и отправить данные в ФСС регистратору.

В ЭЛН-продолжении заполнить первый период нетрудоспособности, подписать врачу и отправить в ФСС регистратором.

При заполнении реквизита «Приступить к работе» ЭЛН и его отправке в ФСС ему присваивается статус «Закрыт» (Рис. 19).

Рис.20 Закрытие ЭЛН